O credenciamento é o primeiro contato do participante com o seu evento. Se ele trava, a fila cresce, a equipe se perde e a experiência começa mal. A boa notícia é que boa parte dos problemas se resolve ainda no planejamento, na escolha das credenciais.
Separe os públicos por cor
Visitantes, expositores, imprensa, organização e montagem têm acessos diferentes. Usar uma cor para cada categoria permite que a segurança identifique quem é quem à distância, sem precisar ler o nome impresso.
Escolha o material pelo tempo de uso
- PS: leve e econômico, ideal para eventos de um a três dias.
- PVC: mais resistente, indicado para feiras longas, congressos e credenciais reutilizáveis.
Defina o tamanho antes da arte
Não existe um tamanho padrão, mas os formatos mais pedidos são 10×15 cm, 10×14 cm, 9×10 cm e 9×13 cm. Definir o tamanho primeiro evita retrabalho na criação da arte e garante espaço para nome, empresa e QR Code.
Pense no acabamento
O furo redondo ou ovoide define como a credencial será usada: com cordão de nylon simples, cordão personalizado ou dentro de uma bolsa plástica. Credenciais com QR Code também agilizam a leitura na entrada.
Encomende de 5% a 10% a mais do que o número de inscritos. Credenciamento na hora e substituições sempre acontecem.
Checklist do credenciamento
- Liste as categorias de público e os acessos de cada uma.
- Escolha material, tamanho e acabamento.
- Envie a arte com antecedência para aprovação.
- Organize as credenciais por ordem alfabética ou por categoria antes do evento.
A IBC Cartões produz credenciais para feiras e eventos em todo o Brasil, com orientação sobre o melhor formato para o seu público.
